Overview

• Salary

  2,000 SGD ~ 4,500 SGD

• Industry

  Civil Engineering/Architecture

• Job Description

  日系大手建設会社にて、秘書 兼 ビジネスサポート（アドミニストレーション・オフィサー）を募集しております。
  管理・事務サポート業務、ビジネス開発支援、提案書やプレゼンテーション資料の作成、日々のオフィス運営管理をご担当いただきます。
  
  【 業務内容 】
  <ビジネスサポート>
  ・会議のスケジュール調整、カレンダー管理、重要書類や記録の整理・ファイリングなど、日常の管理業務
  ・提案書、入札書類、関連資料の作成補助
  ・社内外向けのプレゼンテーション資料の作成・整理
  ・データ入力、記録管理、データ分析業務のサポート
  
  <管理職向け秘書業務>
  ・ゼネラルマネージャーの日程管理（会議、アポイント、地域間通話の調整）
  ・出張依頼や関連問い合わせへの対応、およびアジア地域本社向けの観光ビザ申請対応
  ・会社規定に沿った出張・経費精算の処理、確認、提出
  ・駐在員から提出される各種精算（接待費、交通費など）の処理
  ・行政文書、社内文書、機密記録の整理・管理
  ・その他、職務範囲に含まれる業務や指示された業務の遂行