【日系法律事務所】一般事務・秘書ID:31260
4,000 SGD ~ 4,500 SGDCity約12時間 前概要
給与
4,000 SGD ~ 4,500 SGD
業界
Consulting
仕事内容
シンガポールにオフィスを置く日系大手法律事務所にて、一般事務 兼 秘書を募集しております。
【 主な業務内容 】
- 担当弁護士のスケジュール調整・管理
- 出張・会食の手配
- 東京オフィスや他オフィスへの対応業務
- クライアントへの対応業務(日本語・英語)
- ドキュメントの作成やデータ入力等
- 各種書類のファイリング
- 請求書発行などのアドミン業務
求めている人材
応募条件
【 求める人物像 】
- 大卒以上
- 事務業務、または秘書業務の実務経験
- ビジネスレベルの英語力
- MS Officeの使用経験(初歩レベル関数-請求書発行の際に必要)
- 柔軟性があり、コミュニケーションに長けた方英語
-
その他言語
-
その他
福利厚生
【 福利厚生 】
- 業績、パフォーマンス賞与
- 有給休暇:14日
- 病気休暇就業時間
9:00 ~ 18:00
休日
-
職種
関連求人
【日系金融】ビジネスサポート事務ID:36561
3,000 SGD ~ 4,500 SGDCity職種
Recruitment, Other, Secretary
仕事内容
大手自動車リース会社にて、経営サポートのポジションを募集しております。主にビジネスサポートと経営分析をご担当いただき、事業の円滑進行と、経営の重要な分析、レポーティングにご貢献いただきます。【 業務内容 】■分析・レポート作成のサポート- Microsoft Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル、複雑な計算式などの高度な関数を含む)を使用したデータの収集、分析やプロジェクトのサポート- 社内関係者向けに詳細なレポート、サマリー、プレゼンテーションを作成・ブラッシュアップ- 必要に応じて、予測モデル、パフォーマンスダッシュボード、その他の分析ツールの作成サポート■業務・管理サポート- 会議のスケジュール管理、コミュニケーションや文書の整理、ロジスティクスの調整など、日々の管理業務- 予算管理、経費管理、請求書処理- 共有ドライブ、データベース、情報システムを管理・整理し、データの整合性とアクセス性を確保- 様々な部署間のコミュニケーションやワークフローの調整- 新メンバーのオンボーディングをサポート、資料準備や統合- 管理・運営プロセスの積極的な改善
福利厚生
【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 有給休暇:年14日(最大20日)
- 病気休暇
- 誕生日休暇:年1日
- 医療保険:年800SGDAssistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:36337
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity職種
Custmer Support/Service, Banking Operation, Secretary, Back/Middle Office
仕事内容
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】1) Client Administration & Management- Supports RM in client interaction and all related tasks (systems, processes, files, documents, etc.) with high-quality, precision, and timely responsiveness- Customizes client requests (reporting, statistics, mailings, etc.)- Manages the RM calendar, prepares client meetings, organizes business trips, and completes the post-processing of client calls, client meetings, or business trips for RMs- Compiles presentations and supports in drafting investment proposals and in marketing activities if needed (client reception, meetings, business trips, events, etc.)- Ensures coverage in case of own absences 2) Business Management- Regularly collects and exchanges relevant information necessary for the job- Organizes himself/herself in an efficient and compliant manner and ensures timely and appropriate information of the superior- Conducts reviews, plans, and documents his/her work at all times- Supports RM in the implementation of projects and initiatives- Provides professional input proposals for improvements based on experience, incident occurrence, or observation- Manages the expense claim process for RM- Provides ongoing administrative support- Assists the RM in achieving their targets: ・Identifies opportunities for a share of wallet increases/cross-sales ・Contacts clients to check satisfaction with service levels and to enquire about additional needs- Undertakes research assignments as required3) Regulatory Responsibilities &/Risk Management & Controls- Actively helps manage risk (support the first line of defence), i.e. in client documentation, by raising concerns, following up on issues, and escalating when in doubt- Ensures adherence to local regulations and compliance with internal policies and standards (e.g. new account openings, payment instructions, reviewing client phone calls or signing off at own level of competence, etc.) in collaboration with the respective RMs- Ensures timely clearance of pending items and escalated deficiencies- Ensures appropriate ethical and compliant behaviour in his/her area of responsibility- Ensures correct, meaningful, and understandable documentation of client interaction/client orders in the corresponding tool (e.g. CRM, DiAS)- Demonstration of appropriate values and behaviours including but not limited to standards on honesty and integrity, due care and diligence, fair dealing (treating customers fairly), management of conflicts of interest, competence and continuous development, adequate risk management, and compliance with applicable laws and regulations
福利厚生
【 What You Will Receive 】
- To be discussed during the Interview【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity職種
Custmer Support/Service, Banking Operation, Secretary, Back/Middle Office
仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー(ARM)としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー (RM)がレポートラインになります。【 業務内容 】■ビジネス・マネジメント - ビジネス関連情報の収集、共有、報告 - プロジェクトごとのRM/THのサポート - RMのセールスサポート - 必要に応じてリサーチなど■クライアント関連 - アドミン&マネジメント - クライアントとのやり取り、および関連タスク(プロセスチェック、ファイリング、ドキュメント管理など) - RM/TH のスケジュール管理、顧客との会議準備、出張手配など - RM/TH の経費精算サポート - 投資提案の起案などマーケティング活動におけるプレゼンテーション準備のサポート (クライアントのレセプション、会議、出張、イベント参加など)■定例業務、リスクマネジメント - 想定されるリスクの提案、問題のフォローアップなどのリスク管理 - 各RM および TH とともに、法的規制に則った、内部ポリシーおよび基準の遵守 (想定される場面:新規の口座開設、支払いの指示、クライアントとの電話連絡) - 問題発生時のタイムリーな報告と対処、サポート - 対応ツール(CRM、DiASなど)にて、顧客とのやり取りや注文の記録
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示【日系不動産】カスタマーサポート&営業サポートID:35379
3,000 SGD ~ 4,000 SGDCity職種
General Affair/Admin, Custmer Support/Service, Sales Coordinator
仕事内容
日系不動産会社にてカスタマーサポート&営業サポートを募集しております。事務、営業のサポート、顧客対応をおまかせします。主に日本人駐在員の住まい探しや入居後のアフターサポートとなります。【 仕事内容 】- 物件見学や入居・退去の際のチェックのアレンジやアテンド- 修理等のアレンジ、クレーム対応等- お客様からの問い合わせ電話、メール対応- 営業の書類、契約書、見積もり作成サポート、データ入力
福利厚生
【 福利厚生 】
- 業績賞与(年2回審査があり業績に応じて支給)
- 有給休暇:14日(1年繰越可)
- 病気休暇:14日(入院は60日)
- 医療費 : 担当クリニックでの医療費は無料
- 週休2日制:日曜・祝日の出勤が発生することもあり。その場合は代休取得可
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