3件の求人: 秘書の求人一覧
【日系会計事務所】コーディネーターID:29841
3,500 SGD ~ 5,000 SGDCity仕事内容
東南アジアを中心に展開している日系会計事務所にて、顧客と会計士のコーディネート業務を担当いただきます。【 業務内容 】・クライアントとの電話・メールでのやりとり・コーディネーターが希望した場合、会計士の顧客訪問に同行可能・クライアントからのお問合せ内容を確認し、内容に応じて各部署へ業務の振り分け・クライアントへのお見積りの送付・その他会計士のサポート全般(クライアントの銀行口座開設やWork Passの申請のサポート等も含む)★必要に応じてハンズオンのサポートを受けられるため、未経験の方も歓迎です
福利厚生
【 福利厚生 】
・業績賞与(会社・個人の業績に応じて支給)
・有給休暇:年14日
・病気休暇:年14日
・医療保険 上限 2,500 SGD(クリニックはキャッシュフリー※上限額無)
・携帯電話代:毎月 100 SGD支給
・資格取得補助金
(資格取得をされた方にお祝い金や補助金を支給いたします)【日系法律】秘書ID:36765
3,800 SGD ~ 4,200 SGDCity仕事内容
日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。【 業務内容 】<秘書業務>・会議、アポイントメント、出張手配などのスケジューリングを含む事務サポート・法務関連文書の作成補助および各種コレスポンデンスの管理・クライアントファイル・記録の開封、更新、整理・管理・請求書の作成およびタイムリーな送付・必要に応じた文書・メールの翻訳(日⇄英)・Head of Office または弁護士から依頼されるその他の秘書業務のサポート<アドミン&総務業務>・オフィスや設備に関する事項について、ビル管理会社・ランドロードとの連携・法律データベース、宅配サービス、新聞、文房具、パントリー用品等のサプライヤーとの調整・来客およびスタッフ向けのホテル、レストラン、航空券などの手配・オフィス運営に関する事項について、必要に応じて各種当局(Authorities)との連携・Head of Office が必要とする各種サービスに関する外部サービスプロバイダーとの連携・調整<IT・会計関連サポート>・基本的なITトラブルシューティングの対応・より専門的なIT案件については、本社IT部門または外部ITベンダーとの連携・会計関連の業務サポート(外部会計事務所および社内経理部門との連携を含む)
福利厚生
【 福利厚生 】
・業績賞与
・有給休暇:年14日
・病気休暇
・医療保険
・健康診断(年700SGD上限)
・社員旅行
・日本人会会員
・残業代:週40時間を超える勤務の場合、時給の1.7倍(平均残業時間は月1時間程度)
・フレックスタイム制:標準労働時間は9:00~18:00ですが、状況により17:30までの勤務も考慮します(パートナーの承認が必要です)【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー(ARM)としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー (RM)がレポートラインになります。【 業務内容 】■ビジネス・マネジメント - ビジネス関連情報の収集、共有、報告 - プロジェクトごとのRM/THのサポート - RMのセールスサポート - 必要に応じてリサーチなど■クライアント関連 - アドミン&マネジメント - クライアントとのやり取り、および関連タスク(プロセスチェック、ファイリング、ドキュメント管理など) - RM/TH のスケジュール管理、顧客との会議準備、出張手配など - RM/TH の経費精算サポート - 投資提案の起案などマーケティング活動におけるプレゼンテーション準備のサポート (クライアントのレセプション、会議、出張、イベント参加など)■定例業務、リスクマネジメント - 想定されるリスクの提案、問題のフォローアップなどのリスク管理 - 各RM および TH とともに、法的規制に則った、内部ポリシーおよび基準の遵守 (想定される場面:新規の口座開設、支払いの指示、クライアントとの電話連絡) - 問題発生時のタイムリーな報告と対処、サポート - 対応ツール(CRM、DiASなど)にて、顧客とのやり取りや注文の記録
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示


