3件の求人: 秘書の求人一覧
【日系法律】秘書ID:36765
3,800 SGD ~ 4,200 SGDCity仕事内容
日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。【 業務内容 】<秘書業務>・会議、アポイントメント、出張手配などのスケジューリングを含む事務サポート・法務関連文書の作成補助および各種コレスポンデンスの管理・クライアントファイル・記録の開封、更新、整理・管理・請求書の作成およびタイムリーな送付・必要に応じた文書・メールの翻訳（日⇄英）・Head of Office または弁護士から依頼されるその他の秘書業務のサポート<アドミン＆総務業務＞・オフィスや設備に関する事項について、ビル管理会社・ランドロードとの連携・法律データベース、宅配サービス、新聞、文房具、パントリー用品等のサプライヤーとの調整・来客およびスタッフ向けのホテル、レストラン、航空券などの手配・オフィス運営に関する事項について、必要に応じて各種当局（Authorities）との連携・Head of Office が必要とする各種サービスに関する外部サービスプロバイダーとの連携・調整<IT・会計関連サポート>・基本的なITトラブルシューティングの対応・より専門的なIT案件については、本社IT部門または外部ITベンダーとの連携・会計関連の業務サポート（外部会計事務所および社内経理部門との連携を含む）
福利厚生
【 福利厚生 】
・業績賞与
・有給休暇：年14日
・病気休暇
・医療保険
・健康診断（年700SGD上限）
・社員旅行
・日本人会会員
・残業代：週40時間を超える勤務の場合、時給の1.7倍（平均残業時間は月1時間程度）
・フレックスタイム制：標準労働時間は9:00～18:00ですが、状況により17:30までの勤務も考慮します（パートナーの承認が必要です）【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー（ARM）としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー （RM）がレポートラインになります。【 業務内容 】■ビジネス・マネジメント - ビジネス関連情報の収集、共有、報告 - プロジェクトごとのRM/THのサポート - RMのセールスサポート - 必要に応じてリサーチなど■クライアント関連 - アドミン＆マネジメント - クライアントとのやり取り、および関連タスク（プロセスチェック、ファイリング、ドキュメント管理など） - RM/TH のスケジュール管理、顧客との会議準備、出張手配など - RM/TH の経費精算サポート - 投資提案の起案などマーケティング活動におけるプレゼンテーション準備のサポート （クライアントのレセプション、会議、出張、イベント参加など）■定例業務、リスクマネジメント - 想定されるリスクの提案、問題のフォローアップなどのリスク管理 - 各RM および TH とともに、法的規制に則った、内部ポリシーおよび基準の遵守 (想定される場面：新規の口座開設、支払いの指示、クライアントとの電話連絡） - 問題発生時のタイムリーな報告と対処、サポート - 対応ツール（CRM、DiASなど）にて、顧客とのやり取りや注文の記録
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示Assistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:36337
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】1) Client Administration & Management- Supports RM in client interaction and all related tasks (systems, processes, files, documents, etc.) with high-quality, precision, and timely responsiveness- Customizes client requests (reporting, statistics, mailings, etc.)- Manages the RM calendar, prepares client meetings, organizes business trips, and completes the post-processing of client calls, client meetings, or business trips for RMs- Compiles presentations and supports in drafting investment proposals and in marketing activities if needed (client reception, meetings, business trips, events, etc.)- Ensures coverage in case of own absences 2) Business Management- Regularly collects and exchanges relevant information necessary for the job- Organizes himself/herself in an efficient and compliant manner and ensures timely and appropriate information of the superior- Conducts reviews, plans, and documents his/her work at all times- Supports RM in the implementation of projects and initiatives- Provides professional input proposals for improvements based on experience, incident occurrence, or observation- Manages the expense claim process for RM- Provides ongoing administrative support- Assists the RM in achieving their targets: ・Identifies opportunities for a share of wallet increases/cross-sales ・Contacts clients to check satisfaction with service levels and to enquire about additional needs- Undertakes research assignments as required3) Regulatory Responsibilities &/Risk Management & Controls- Actively helps manage risk (support the first line of defence), i.e. in client documentation, by raising concerns, following up on issues, and escalating when in doubt- Ensures adherence to local regulations and compliance with internal policies and standards (e.g. new account openings, payment instructions, reviewing client phone calls or signing off at own level of competence, etc.) in collaboration with the respective RMs- Ensures timely clearance of pending items and escalated deficiencies- Ensures appropriate ethical and compliant behaviour in his/her area of responsibility- Ensures correct, meaningful, and understandable documentation of client interaction/client orders in the corresponding tool (e.g. CRM, DiAS)- Demonstration of appropriate values and behaviours including but not limited to standards on honesty and integrity, due care and diligence, fair dealing (treating customers fairly), management of conflicts of interest, competence and continuous development, adequate risk management, and compliance with applicable laws and regulations
福利厚生
【 What You Will Receive 】
- AL up to 25days
- Medical coverage stipulated by MOM
