6 Jobs for Secretary found
【日系法律】秘書ID:36765
3,800 SGD ~ 4,200 SGDCity仕事内容
日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。【 業務内容 】<秘書業務>- 書類作成サポート、会議、アポイントメント、出張の手配- クライアントファイルの開封、更新 - クライアントへの請求書作成、送付、文書- メールの翻訳- その他、所長や弁護士から依頼された秘書業務<アドミン＆総務業務＞- オフィスなどで発生する問題について、オーナー、サプライヤー、サービス・プロバイダーとの連絡- 事務用品、法律データベースの購読、宅配便サービスなどの管理・調整- その他業務上のニーズについて、サプライヤーと調整・連携- お客様やスタッフの宿泊施設・交通手段の手配- 簡単なIT関連の問題への対処（その他のIT関連の問題については本部のIT部門等に連携）- 経理部や会計事務所の経理関連対応
福利厚生
【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 有給休暇：14日
- 病気休暇
- 医療保険
- 健康診断（年700SGD上限）
- 社員旅行
- 日本人会会員
- 残業代：週40時間を超える勤務の場合、時給の1.7倍（平均残業時間は月1時間程度）
- フレックスタイム制：標準労働時間は9:00～18:00ですが、状況により17:30までの勤務も考慮します（パートナーの承認が必要です）Assistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:36337
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】1) Client Administration & Management- Supports RM in client interaction and all related tasks (systems, processes, files, documents, etc.) with high-quality, precision, and timely responsiveness- Customizes client requests (reporting, statistics, mailings, etc.)- Manages the RM calendar, prepares client meetings, organizes business trips, and completes the post-processing of client calls, client meetings, or business trips for RMs- Compiles presentations and supports in drafting investment proposals and in marketing activities if needed (client reception, meetings, business trips, events, etc.)- Ensures coverage in case of own absences 2) Business Management- Regularly collects and exchanges relevant information necessary for the job- Organizes himself/herself in an efficient and compliant manner and ensures timely and appropriate information of the superior- Conducts reviews, plans, and documents his/her work at all times- Supports RM in the implementation of projects and initiatives- Provides professional input proposals for improvements based on experience, incident occurrence, or observation- Manages the expense claim process for RM- Provides ongoing administrative support- Assists the RM in achieving their targets: ・Identifies opportunities for a share of wallet increases/cross-sales ・Contacts clients to check satisfaction with service levels and to enquire about additional needs- Undertakes research assignments as required3) Regulatory Responsibilities &/Risk Management & Controls- Actively helps manage risk (support the first line of defence), i.e. in client documentation, by raising concerns, following up on issues, and escalating when in doubt- Ensures adherence to local regulations and compliance with internal policies and standards (e.g. new account openings, payment instructions, reviewing client phone calls or signing off at own level of competence, etc.) in collaboration with the respective RMs- Ensures timely clearance of pending items and escalated deficiencies- Ensures appropriate ethical and compliant behaviour in his/her area of responsibility- Ensures correct, meaningful, and understandable documentation of client interaction/client orders in the corresponding tool (e.g. CRM, DiAS)- Demonstration of appropriate values and behaviours including but not limited to standards on honesty and integrity, due care and diligence, fair dealing (treating customers fairly), management of conflicts of interest, competence and continuous development, adequate risk management, and compliance with applicable laws and regulations
福利厚生
【 What You Will Receive 】
- AL up to 25days
- Medical coverage stipulated by MOM【日系金融】受付スタッフ（契約社員-更新可）ID:36723
3,500 SGD ~ 4,000 SGDCentral, City仕事内容
日系大手金融機関において、受付（Receptionist）を募集しております。オフィス管理チームの一員として、フロント業務全般および受付業務を管理し、日常業務が円滑に行われるよう様々な管理業務をサポートしていただくポジションです。【 業務内容 】- 外部会議室の予約管理および関連手配の調整- 来客エリアや共有エリアの外観や機能性を高めるための管理・取り組み- 受付・接客時などの接遇研修の実施- 来客エリアのガイドラインを作成・維持、遵守の徹底- 会社のイメージに沿った装飾品、食器、その他の物品の調達・管理- 事務用品（名刺、印鑑、ファイル、新聞、コピー用紙、飲料、金融関連端末、文房具、トナーなど）の在庫照合の処理- 銀行の帳票や封筒の照合管理- 文房具、印刷カレンダー、紅包、和暦カレンダー、手帳などの事務用品の監視・管理- 社外会議室使用料、通信料金、サーバーラック、共有スペース費用の請求調整- コーポレートホテルの料金交渉と予約管理- ビザ申請、海外旅行保険申告など、出張手配のアシスト- その他、上司の指示による一般的な事務作業
福利厚生
【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 有給休暇：日割り計算
- 病気休暇：日割り計算【弁護士事務所】秘書（Legal Secretary）ID:35546
3,000 SGD ~ 4,500 SGDCity仕事内容
日系法律事務所にて、秘書（Legal Secretary）を募集しております。レポートラインは担当弁護士となります。【 業務内容 】担当する弁護士へのサポートが主なお仕事となります。- 書類の印刷、スキャン、ファイリング- 会議室の予約、Web会議の設定- 電話応対- 来客・受付対応- 来客時の軽食の準備- 宅配便の手配- 事務機器や文房具の在庫管理- レストランや旅行の予約補助 - 弁護士のスケジュール管理- 弁護士の業務契約の記録管理- 請求書やKnow-Your Clientフォームの作成と管理- その他一般的な秘書業務
福利厚生
【 福利厚生 】
- 業績賞与（会社・個人業績に基づく）
- 有給休暇：10日
- 病気休暇
- カンパニー・ホリデイ（毎年7～8月で1週間）
- 医療給付年500SGD＋健康診断【日系教育】事務職 兼 ビジネスサポートID:35261
3,500 SGD ~ 4,500 SGDCity仕事内容
現地法人・教育団体などといったシンガポールのステークホルダーと連携し、ライフステージ、ニーズやテーマに沿った海外研修プログラムを提供している企業にて、経理事務 兼 事業サポートを募集しています。シンガポールでは特に学生を対象とした短期プログラム（現地校交流プログラム・ホームステイプログラム・グローバル人材育成プログラム等）を組んでおります。基本的には、請求書作成などの簡単な経理業務をお願いさせていただく予定ですが、繁忙期（日本の学校の長期休暇期間）には、ツアーのアテンドやツアーの進捗管理など、アシスタント業務もお願いたします。【 業務内容 】- 請求書作成- 監査法人への提出書類の作成- ツアー（プログラム）進捗管理- その他：新規事業（プログラム）創出アシスト- 日本からのツアー（プログラム）アテンド ※繁忙期
福利厚生
【 福利厚生 】
- パフォーマンス賞与 (会社と個人の業績に応じる）
- 有給休暇：14日
- 病気休暇：14日
- 休日・祝日出勤の場合は代休あり【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー（ARM）としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー （RM）がレポートラインになります。【 業務内容 】■ビジネス・マネジメント - ビジネス関連情報の収集、共有、報告 - プロジェクトごとのRM/THのサポート - RMのセールスサポート - 必要に応じてリサーチなど■クライアント関連 - アドミン＆マネジメント - クライアントとのやり取り、および関連タスク（プロセスチェック、ファイリング、ドキュメント管理など） - RM/TH のスケジュール管理、顧客との会議準備、出張手配など - RM/TH の経費精算サポート - 投資提案の起案などマーケティング活動におけるプレゼンテーション準備のサポート （クライアントのレセプション、会議、出張、イベント参加など）■定例業務、リスクマネジメント - 想定されるリスクの提案、問題のフォローアップなどのリスク管理 - 各RM および TH とともに、法的規制に則った、内部ポリシーおよび基準の遵守 (想定される場面：新規の口座開設、支払いの指示、クライアントとの電話連絡） - 問題発生時のタイムリーな報告と対処、サポート - 対応ツール（CRM、DiASなど）にて、顧客とのやり取りや注文の記録
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示
