4件の求人 - シンガポールで転職: 秘書の仕事に最適な求人一覧
【シンガポール求人】【総務職】（パート／時短） ID:36907
15 SGD ~ 25 SGDCity仕事内容
日系コンサルティング会社にて総務職（パートタイム・時短）を募集しています。主に総務業務を中心に、社内外のコミュニケーションを円滑に進めていただける方を求めています。【 業務内容 】・総務業務全般・クライアントへのお問い合わせ対応・請求書の発行・送付・その他アシスタント業務全般＜勤務日・勤務時間＞勤務時間帯は週3～、10～15時は勤務いただき、可能でしたら1日8時間勤務いただければ幸いです＜勤務体系＞特段用事のない場合は、リモートワークでも問題ございません
福利厚生
【 福利厚生 】
・在宅勤務可（業務内容により柔軟に対応）
- 年次有給休暇あり
・病気休暇あり【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー（ARM）としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー （RM）がレポートラインになります。【 業務内容 】■ビジネス・マネジメント - ビジネス関連情報の収集、共有、報告 - プロジェクトごとのRM/THのサポート - RMのセールスサポート - 必要に応じてリサーチなど■クライアント関連 - アドミン＆マネジメント - クライアントとのやり取り、および関連タスク（プロセスチェック、ファイリング、ドキュメント管理など） - RM/TH のスケジュール管理、顧客との会議準備、出張手配など - RM/TH の経費精算サポート - 投資提案の起案などマーケティング活動におけるプレゼンテーション準備のサポート （クライアントのレセプション、会議、出張、イベント参加など）■定例業務、リスクマネジメント - 想定されるリスクの提案、問題のフォローアップなどのリスク管理 - 各RM および TH とともに、法的規制に則った、内部ポリシーおよび基準の遵守 (想定される場面：新規の口座開設、支払いの指示、クライアントとの電話連絡） - 問題発生時のタイムリーな報告と対処、サポート - 対応ツール（CRM、DiASなど）にて、顧客とのやり取りや注文の記録
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示Assistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:36337
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】1) Client Administration & Management- Supports RM in client interaction and all related tasks (systems, processes, files, documents, etc.) with high-quality, precision, and timely responsiveness- Customizes client requests (reporting, statistics, mailings, etc.)- Manages the RM calendar, prepares client meetings, organizes business trips, and completes the post-processing of client calls, client meetings, or business trips for RMs- Compiles presentations and supports in drafting investment proposals and in marketing activities if needed (client reception, meetings, business trips, events, etc.)- Ensures coverage in case of own absences 2) Business Management- Regularly collects and exchanges relevant information necessary for the job- Organizes himself/herself in an efficient and compliant manner and ensures timely and appropriate information of the superior- Conducts reviews, plans, and documents his/her work at all times- Supports RM in the implementation of projects and initiatives- Provides professional input proposals for improvements based on experience, incident occurrence, or observation- Manages the expense claim process for RM- Provides ongoing administrative support- Assists the RM in achieving their targets: ・Identifies opportunities for a share of wallet increases/cross-sales ・Contacts clients to check satisfaction with service levels and to enquire about additional needs- Undertakes research assignments as required3) Regulatory Responsibilities &/Risk Management & Controls- Actively helps manage risk (support the first line of defence), i.e. in client documentation, by raising concerns, following up on issues, and escalating when in doubt- Ensures adherence to local regulations and compliance with internal policies and standards (e.g. new account openings, payment instructions, reviewing client phone calls or signing off at own level of competence, etc.) in collaboration with the respective RMs- Ensures timely clearance of pending items and escalated deficiencies- Ensures appropriate ethical and compliant behaviour in his/her area of responsibility- Ensures correct, meaningful, and understandable documentation of client interaction/client orders in the corresponding tool (e.g. CRM, DiAS)- Demonstration of appropriate values and behaviours including but not limited to standards on honesty and integrity, due care and diligence, fair dealing (treating customers fairly), management of conflicts of interest, competence and continuous development, adequate risk management, and compliance with applicable laws and regulations
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【 What You Will Receive 】
- AL up to 25days
- Medical coverage stipulated by MOM【シンガポール求人】【受付スタッフ】日系金融（契約社員／更新可）ID:36723
3,500 SGD ~ 4,000 SGDCentral, City仕事内容
日系大手金融機関において、受付（Receptionist）を募集しております。オフィス管理チームの一員として、フロント業務全般および受付業務を管理し、日常業務が円滑に行われるよう様々な管理業務をサポートしていただくポジションです。【 業務内容 】・外部会議室の予約管理および関連手配の調整・来客エリアや共有エリアの外観や機能性を高めるための管理・取り組み・受付・接客時などの接遇研修の実施・来客エリアのガイドラインを作成・維持、遵守の徹底・会社のイメージに沿った装飾品、食器、その他の物品の調達・管理・事務用品（名刺、印鑑、ファイル、新聞、コピー用紙、飲料、金融関連端末、文房具、トナーなど）の在庫照合の処理・銀行の帳票や封筒の照合管理・文房具、印刷カレンダー、紅包、和暦カレンダー、手帳などの事務用品の監視・管理・社外会議室使用料、通信料金、サーバーラック、共有スペース費用の請求調整・コーポレートホテルの料金交渉と予約管理・ビザ申請、海外旅行保険申告など、出張手配のアシスト・その他、上司の指示による一般的な事務作業
福利厚生
【 福利厚生 】
・業績賞与
・有給休暇：日割り計算
・病気休暇：日割り計算
