6件の求人: 秘書の求人一覧
Associate, Secretary (Japanese-speaking)ID:37741
4,000 SGD ~ 5,000 SGDCity仕事内容
Our client, a prominent marine MNC specializing in transportation services, is seeking an Associate Secretary to support the C-suite and Executive Officers, as well as manage expatriate relations.The successful candidate will ensure that executive assistance, expatriate arrangements, and external coordination are handled efficiently. You will play a vital role in the organization’s success by facilitating smooth expatriate transitions, providing dedicated support to leadership, and maintaining professional external stakeholder relationships. This role sits within the HR Department, ensuring that executive and expatriate support processes remain aligned with organizational standards.【Responsibilities】- Provide comprehensive support to the CEO and Executive Officers, including liaison with internal secretaries.- Manage company driver schedules and associated logistics.- Coordinate with the Japan P&I Club regarding director appointments, meeting confirmations, and documentation.- Manage full-cycle expatriate support, including EP/DP arrangements, apartment setup, and tenancy contract management.- Oversee expatriates' income tax computation and related billing processes.- Perform other ad-hoc administrative duties as assigned.
福利厚生
【What you will receive】
- AWS
- Variable Bonus (Depending on the company and individual performance)
- Annual Leave: 20 Days (Maximum up to 22 days)
- Medical Leave: 14 Days
- Attractive Medical Benefits & Insurance (H&S, personal accident)
- Medical Outpatient Reimbursement: $1,300 per staff, S$700 per dependent each year【法律事務所】秘書兼人事職ID:33877
3,000 SGD ~ 3,000 SGDOthers, City仕事内容
日系法律事務所にて秘書職を担当して頂ける方を募集しております。弁護士の秘書業務に加え、人事やカンパニーセクレタリー業務のサポートや請求書業務をご担当いただきます。【 業務内容 】・クライアントへの請求書発行・クライアント向けの契約書・依頼契約書の作成・人事サポート（履歴書・職務経歴書の確認、面接調整、採用通知書の作成など）・各種サーチ業務のサポート・ACRA等を使用した企業情報の取得など・レストラン、会議、社内外の集まり、フライト等の予約サポート・給与・支払い関連のサポート・銀行システムへの情報入力など・スタッフ経費精算のサポート・スタッフから経費情報を収集し、銀行システムを通じて支払い手配を行う業務など・その他弁護士事務所における業務サポート
福利厚生
【 福利厚生・手当て 】
・AWS
・有給休暇 ：年18日
・病気休暇【シンガポール求人】【総務スタッフ】日系法律事務所 (パートタイム）ID:37037
20 SGD ~ 25 SGDCity仕事内容
日系法律事務所にて総務の募集を行なっております。パートタイム勤務のため、ワーク＆ライフバランスを取りたい方にお勧めです。【 業務内容 】・弁護士のサポート業務（スケジュール調整・来客対応・電話対応・出張／接待アレンジ・ オフィス周りの一連業務・各業者とのやり取り・文書の校正・請求書の発行・文書ファイリング・オフィス買出し、東京本社とのやりとりなど)・その他オフィスアドミ業務全般（人事・会計・IT）- 請求書関連の支払いサポート、会計のデータ処理、税申告関連の事務手続き、基本的なITサポート- 人事としての業務など
福利厚生
【 福利厚生 】
・有給休暇：年12日
・病気休暇：年8.4日
・医療費補助（上限600 SGD／年）【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー（ARM）としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー （RM）がレポートラインになります。【 業務内容 】・Relationship Manager（RM）およびGroup Head（GH）の営業活動・顧客対応・事務業務全般をサポート・顧客からの各種指示（送金、証券、投資信託、債券、マネーマーケット、外国為替取引など）の処理・顧客向けレポート、投資提案書、プレゼンテーション資料の作成・顧客との面談、出張、イベントの調整およびRM／GHのスケジュール管理・顧客からの問い合わせ対応および必要に応じたエスカレーション・新規口座開設（Onboarding）および既存顧客情報の管理・顧客情報・各種書類を適切に管理し、MAS規制および社内コンプライアンスを遵守・RMの営業活動をサポートするためのリサーチ、分析、各種アドミン業務・経費精算、会議議事録作成、プロジェクト推進サポート・クロスセルや預かり資産拡大の機会を発見し、RMをサポート・高品質な顧客サービスを提供し、業務改善・プロセス改善に積極的に取り組む
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示Assistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:37622
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity仕事内容
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】- Support Relationship Managers (RMs) and Group Head (GH) in client servicing, sales support, and daily administrative tasks- Support new client onboarding, account maintenance, periodic KYC reviews, and the preparation of client documentation in accordance with internal policies and regulatory requirements- Process client instructions, including payments, securities, funds, bonds, money market, and FX transactions, and ensure proper execution and reporting- Monitor client cash positions, account balances, overdraft utilization, and credit limits, and coordinate with relevant internal stakeholders where necessary- Prepare client reports, investment proposals, presentation materials, and related documents- Handle client enquiries professionally, escalate issues where appropriate, and proactively report, consult, and raise operational matters with the RMs and Group Head- Ensure proper client documentation and compliance with MAS regulations, internal policies, and any policy updates- Coordinate client meetings, business trips, events, and manage RM/GH calendars- Support expense claims, meeting arrangements, travel coordination, meeting minutes, and other administrative duties- Conduct research, analysis, and administrative support to assist RMs in business activities- Identify cross-selling and wallet-share opportunities and support RMs in business development
福利厚生
【 What You Will Receive 】
The company will disclose the employee benefits at the offer stage.【シンガポール求人】【弁護士】日系法律事務所ID:34273
8,000 SGD ~ 12,000 SGDCity仕事内容
日系法律事務所にて弁護士を募集しております。アジアの中心であるシンガポールでは、多くの日系企業が地域統括本社を設置しており、ASEANでビジネスを行う上で、法務・コンプライアンスにおいても重要な拠点となっております。【 業務内容 】・東南アジア各国に進出する日系企業に対するリーガルサービスの提供・国内外問わずM&A関係の支援・各種訴訟対応・英文契約書の作成等
福利厚生
【 福利厚生 】
・業績賞与
・有給休暇：年7日（最大14日）
・カンパニーホリデイ（7～8月で5日、年末年始にも休みあり）
・傷病休暇
・医療保険
・医療費補助：年500 SGDまで
