【シンガポール求人】【秘書 兼 ビジネスサポート】日系建設ID:37069

2,000 SGD ~ 4,500 SGD东部6日 ago

概述

  • 薪资

    2,000 SGD ~ 4,500 SGD

  • 产业类别

    Civil Engineering/Architecture

  • 工作内容

    日系大手建設会社にて、秘書 兼 ビジネスサポート(アドミニストレーション・オフィサー)を募集しております。
    管理・事務サポート業務、ビジネス開発支援、提案書やプレゼンテーション資料の作成、日々のオフィス運営管理をご担当いただきます。

    【 業務内容 】
    <ビジネスサポート>
    ・会議のスケジュール調整、カレンダー管理、重要書類や記録の整理・ファイリングなど、日常の管理業務
    ・提案書、入札書類、関連資料の作成補助
    ・社内外向けのプレゼンテーション資料の作成・整理
    ・データ入力、記録管理、データ分析業務のサポート

    <管理職向け秘書業務>
    ・ゼネラルマネージャーの日程管理(会議、アポイント、地域間通話の調整)
    ・出張依頼や関連問い合わせへの対応、およびアジア地域本社向けの観光ビザ申請対応
    ・会社規定に沿った出張・経費精算の処理、確認、提出
    ・駐在員から提出される各種精算(接待費、交通費など)の処理
    ・行政文書、社内文書、機密記録の整理・管理
    ・その他、職務範囲に含まれる業務や指示された業務の遂行

资格

  • 应征条件

    【 必須条件 】
    ・5年以上のアドミニストレーションなど関連業務のご経験
    ・日常会話レベルの英語力
    ・Microsoft Office Suite(Outlook, Excel, PowerPoint, Word)が使えること
    ・マルチタスクに向く方
    ・機密などの情報を扱う倫理観のある方

    【 歓迎条件 】
    ・建設業界での勤務経験
    ・多国籍企業での勤務経験

  • 英文

    -

  • 其他语言

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附加信息