概要
給与
20 SGD ~ 25 SGD
業界
Other
仕事内容
日系法律事務所にて総務の募集を行なっております。
パートタイム勤務のため、ワーク&ライフバランスを取りたい方にお勧めです。
【 業務内容 】
・弁護士のサポート業務
(スケジュール調整・来客対応・電話対応・出張/接待アレンジ・ オフィス周りの一連業務・各業者とのやり取り・文書の校正・請求書の発行・文書ファイリング・オフィス買出し、東京本社とのやりとりなど)
・その他オフィスアドミ業務全般(人事・会計・IT)
- 請求書関連の支払いサポート、会計のデータ処理、税申告関連の事務手続き、基本的なITサポート
- 人事としての業務
など
求めている人材
応募条件
【 必須条件 】
・四大卒以上
・最低3年以上、弁護士事務所にて秘書や事務、経理などのご経験をお持ちの方
・英語にて法律関連の書類を扱うことにご抵抗がない方
・Microsoft Officeが使用できる方英語
-
その他言語
-
関連求人
【法律事務所】秘書兼人事職ID:33877
3,000 SGD ~ 3,000 SGDOthers, City職種
Secretary
仕事内容
日系法律事務所にて秘書職を担当して頂ける方を募集しております。弁護士の秘書業務に加え、人事やカンパニーセクレタリー業務のサポートや請求書業務をご担当いただきます。【 業務内容 】・クライアントへの請求書発行・クライアント向けの契約書・依頼契約書の作成・人事サポート(履歴書・職務経歴書の確認、面接調整、採用通知書の作成など)・各種サーチ業務のサポート・ACRA等を使用した企業情報の取得など・レストラン、会議、社内外の集まり、フライト等の予約サポート・給与・支払い関連のサポート・銀行システムへの情報入力など・スタッフ経費精算のサポート・スタッフから経費情報を収集し、銀行システムを通じて支払い手配を行う業務など・その他弁護士事務所における業務サポート
福利厚生
【 福利厚生・手当て 】
・AWS
・有給休暇 :年18日
・病気休暇【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity職種
Customer Support/Service, Banking Operation, Secretary, Back/Middle Office
仕事内容
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー(ARM)としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー (RM)がレポートラインになります。【 業務内容 】・Relationship Manager(RM)およびGroup Head(GH)の営業活動・顧客対応・事務業務全般をサポート・顧客からの各種指示(送金、証券、投資信託、債券、マネーマーケット、外国為替取引など)の処理・顧客向けレポート、投資提案書、プレゼンテーション資料の作成・顧客との面談、出張、イベントの調整およびRM/GHのスケジュール管理・顧客からの問い合わせ対応および必要に応じたエスカレーション・新規口座開設(Onboarding)および既存顧客情報の管理・顧客情報・各種書類を適切に管理し、MAS規制および社内コンプライアンスを遵守・RMの営業活動をサポートするためのリサーチ、分析、各種アドミン業務・経費精算、会議議事録作成、プロジェクト推進サポート・クロスセルや預かり資産拡大の機会を発見し、RMをサポート・高品質な顧客サービスを提供し、業務改善・プロセス改善に積極的に取り組む
福利厚生
【 福利厚生 】
面接時に開示Assistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:37622
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCity職種
Customer Support/Service, Banking Operation, Secretary, Back/Middle Office
仕事内容
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】- Support Relationship Managers (RMs) and Group Head (GH) in client servicing, sales support, and daily administrative tasks- Support new client onboarding, account maintenance, periodic KYC reviews, and the preparation of client documentation in accordance with internal policies and regulatory requirements- Process client instructions, including payments, securities, funds, bonds, money market, and FX transactions, and ensure proper execution and reporting- Monitor client cash positions, account balances, overdraft utilization, and credit limits, and coordinate with relevant internal stakeholders where necessary- Prepare client reports, investment proposals, presentation materials, and related documents- Handle client enquiries professionally, escalate issues where appropriate, and proactively report, consult, and raise operational matters with the RMs and Group Head- Ensure proper client documentation and compliance with MAS regulations, internal policies, and any policy updates- Coordinate client meetings, business trips, events, and manage RM/GH calendars- Support expense claims, meeting arrangements, travel coordination, meeting minutes, and other administrative duties- Conduct research, analysis, and administrative support to assist RMs in business activities- Identify cross-selling and wallet-share opportunities and support RMs in business development
福利厚生
【 What You Will Receive 】
The company will disclose the employee benefits at the offer stage.【シンガポール求人】【事務 兼 秘書】日系金融(時短/パート)ID:35195
20 SGD ~ 20 SGDCentral, City職種
General Affair/Admin
仕事内容
日系金融機関にて事務職を募集しております。代表取締役のアシスタントとして、日常のオペレーション業務を主に携わっていただきます。【 業務内容 】・経理業務(Webバンキングでの決済処理、出納、請求書発行、帳簿入力、入出金管理、証憑管理、立替経費精算等) ・総務関連業務(資産・備品管理、契約書等の書類管理、業者対応等)・秘書業務(スケジュール管理、出張会食手配、エグゼクティブの業務補助、ビザ更新やSingPassのパスワード、ビジネス関連のリサーチ、家族のサポート等の私用代理)※小規模の会社ですので広い範囲の業務を担当頂くことになります労働時間:週2.5日 ※シフト制で、例えば月水金(週3日)出勤した翌週は火木(週2日)出勤といったイメージ。9時~17時(7時間実働・休憩1時間)希望ですが、事情に応じて多少の変更可能賃金:時給20SGD※留意点・勤務時間帯はその日の案件によって前後することもあります・就労時間は過去の履歴から50〜110時間/月の範囲。平均で70-80時間/月・勤務場所は原則オフィス。労働者事由でリモートワークの場合は、時給2 SGD減額の可能性あり
福利厚生
労働時間:週2.5日
※シフト制で、例えば月水金(週3日)出勤した翌週は火木(週2日)出勤といったイメージ。
9~17時(7時間実働休憩1時間)希望ですが、事情に応じて多少の変更可能
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