こんにちは。

リーラコーエン シンガポールのマーケティング担当Lisaです。

 

今月から、シンガポールで需要の高い職種に関しての情報をお届けしていきます。
第4弾となる今回は、バックオフィス職の特徴や求められているスキルについてまとめてみました。

 

【目次】
1. 求められているスキル
2. 実際の求人例

 

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・経験を活かして、シンガポールでキャリアアップ～バックオフィス職～

 

求められているスキル

秘書職の求人は、業界問わず、多くの日系企業様にかなり多い求人です！

時期によっては、同じタイミングで2~3つの企業から秘書の求人が出ることがあります。

 

また、Spassといわれる、学歴関係なく、企業が発行するビザが考慮されることが多いです。

シンガポールでキャリアチェンジをしたい方や、

旦那様の帯同でシンガポールにいらっしゃった主婦や奥様で働きたい方も挑戦できる求人になります。

 

ビザについては、以下の記事でまとめているので合わせてご確認くださいませ。

・５分でわかるシンガポールの就労ビザ（EP、Spass、DP編）

 

企業にはよりますが、以下基本的な秘書職の情報です。

月給レンジ

3,500~6,000シンガポールドル(28~48万円)

 

必要なスキル

- 基本的なPCスキル：エクセルや、マイクロソフトウェアなどの使用経験や知識

 

- 秘書もしくは事務でのご経験：

秘書職とはいえ、秘書経験がなくてもご応募いただける求人もございます。

とはいえ、バックオフィスや事務職の経験は重要視させることが多いです。

 

- 先回りしてサポートする機転のきく方：

日本人のMDや社長の方などと、二人三脚で業務を行って頂く必要があります。

日本人の感覚やビジネスマナーなど、日本の文化ならではの阿吽のコミュニケーション上で、

そういったスキルやマナーが面接内で求められることが多いです。

 

- シンガポールでの就労経験及び、長期就労をご希望の方

シンガポールでの就労経験がある方であれば、

シンガポールの地理、ビジネススキルなど様々な情報に精通しているケースも多いかと思います。

また、社長やMDと親密なコミュニケーションが求められるため、

ビザ支給の必要な方であれば長期就労ができる方を探している方が多いです。

 

必要な英語力

応募要件として提示される英語力は、コミュニケーション・ビジネスレベル以上とする企業様が多いです。

やはり秘書職に一番求められるのは、本社やシンガポール支社内の円滑なコミュニケーション。

英語力はあればあるだけ優遇される条件の1つかと思います。

 

具体的には、英語書類の内容が理解できる範囲であったり

本社とのミーティング内容を議事録し、その後英語翻訳したり…

スピーキングだけでなく、ライティングもきちんと求められるケースが多いです。

 

実際の求人例

求人例①役員秘書兼総務

日系企業にて役員秘書兼総務を募集しております。

【給与】

3,000~3,500SGD(約24~32万円)

【具体的な業務内容】
・役員のスケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、ビザ手続き等）
・経費精算
・電話応答
・監査のための書類管理
・日本人駐在員のビザ手続き
・社内会議の手配
・その他必要に応じた事務業務

 

【応募条件】
・英語力：ビジネスレベルの英語
・事務や秘書のご経験、またはそれらの業務のこなせる方

 

【福利厚生・手当て】
■ビザ支給あり
■有給休暇
■病気休暇
■業績賞与
■医療保険

 

求人例③ 秘書・アドミンスタッフ

日系法律事務所にて秘書兼アドミンの募集を行なっております。

【給与】

3,500~4,500SGD(約28~36万円)

【具体的な業務内容】

・弁護士のサポート業務
- スケジュール調整
- 来客対応・電話対応・出張アレンジ・接待の際のアレンジ
- オフィス周りの一連業務(ドキュメントファイリング・オフィス買出し、東京本社とのやりとり、など)
- 各業者とのやり取り
- 文書の校正・請求書の発行

・その他オフィスアドミ業務全般
- 請求書関連の支払いサポート
- 会計のデータ処理
- 税申告関連の事務手続き
- 基本的なITサポート
- 人事としての業務
 

【応募条件】

- 日本語・英語にて法律関連の書類を扱うことにご抵抗がない方
- 最低3年以上のバックオフィス業務ご経験
 

その他非公開求人・パートタイムでお仕事もございますので、

それぞれの分野での経験・業界知識を活かしたキャリアアップに興味をお持ちの方は、是非お気軽にご相談くださいませ。

 

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