概要

• 給与

  4,500 SGD ~ 5,800 SGD

• 業界

  Banking and other Financial Services

• 仕事内容

  日系銀行にて、秘書職を募集しています。
  ゼネラルマネージャーの秘書業務および事務サポート全般を担当するとともに、シンガポール支店と日本の本店との連絡・調整業務を担っていただきます。
  
  【 業務内容 】
  ・ゼネラルマネージャーのスケジュール管理、アポイントメントの調整、お客様や来訪者の受付対応
  ・各種レポート、文書、メールの作成、および関連書類・記録の整理、管理
  ・受信メールや書類の内容を確認、緊急性・重要性の高い案件をゼネラルマネージャーへ報告
  ・ビジネスランチ・ディナーの手配（レストランの予約を含む）
  ・出張の手配、旅程表や出張承認関連書類の作成、経費精算手続き
  ・経費精算申請に必要な領収書や請求書の確認、および総務部への提出
  ・必要に応じて、ゼネラルマネージャーや各部門の社内外の会議、アポイントメント、出張の調整・手配
  ・社内各部門および社外関係者との連絡・調整、関連情報や書類の共有
  ・日本語文書の英訳、およびその他必要に応じた翻訳業務
  ・総務関連事項について日本の本店と連絡・調整、関係部門へのフォローアップ
  ・シンガポール支店と日本の本店との間での情報共有・連絡
  ・その他、指示に応じた秘書業務および一般事務業務