こんにちは。

リーラコーエン シンガポールの平林です。

 

海外転職でよく聞くワードの一つに「リファレンスチェック」があります。

日本語では「身元照会」という意味になります。

身元というと少し大げさな印象を受けますが、要は第三者を通じて過去の自身の仕事ぶりをチェックする作業となります。

外資系企業では割と一般的ですが、近年では日系企業でも多く取り入れられているリファレンスチェック。

どのようなことを聞かれるのでしょうか。

現職に影響が出てしまうのでは...と不安に思う方もいらっしゃるかもしれません。

そこで今回は、転職活動におけるリファレンスチェックについて詳しくご紹介いたします。

 

 

1. リファレンスチェックの目的とは

リファレンスチェックとは、採用する企業が候補者の職務経歴や勤務態度を知るために前職もしくは前々職の上司や同僚へ確認する作業を指します。

通常は社内採用人事、人材紹介エージェント、もしくは第三者機関を通じて電話やメールなどで行われます。

リファレンスチェックをする主な理由は「入社後のミスマッチを防ぐ」ことです。

採用企業の求める実績やスキルの裏付け、人物像の把握、社風とマッチしているかなど、履歴書では判断しにくい部分を確認することで採用コストを減らす役割を担います。

また前提として、採用を前向きに検討するにあたるプロセスとなりますので、リファレンスチェックを求められたからといってネガティブに捉える必要はありません。

 

2. チェックされる内容とタイミング

業界や職種によって質問内容は多少異なりますが、基本的な内容は以下の通りです。

1. 勤務期間の確認(その間、どの位一緒に仕事をしたか)
2. ポジション名や仕事内容の確認
3. 候補者との関係性
4. 仕事の実績
5. 周囲との関係性、コミュニケーションのとり方
6. 退職理由

一般的には10～30分程の電話/ビデオコールを通じてヒアリング形式で行うことが多いのですが、指定のフォーマットへ記入を依頼するケースもあります。

リファレンスチェックが行われるタイミングは最終選考の後、企業がオファーを出す前のタイミングなどが多く、オファー後(入社前)に確認のために実施される場合もあります。

 

3. 誰に対応を依頼すれば良いの？

企業からリファレンスチェックを求められた際、悩むのは誰に対応を依頼するかかと思います。

現職中の場合は、可能であれば現職の上司、同僚に。

現職が難しい場合は、前職の上司、同僚にお願いをするのがよろしいかと思います。

離職中の場合は、直近で勤務していた会社の上司もしくは同僚へ依頼します。

もし対応者が見当たらない場合は、人事や関連部署の方など、自身の過去の勤務状況をよく知る人物へ依頼しましょう。

リファレンスチェックは自身の働きを第三者視点からアピールできる絶好の場でもありますので、なるべくポジティブな回答が期待できる方に依頼ができるとよろしいかと思います。

また複数人からのレファレンスチェックが必要な場合もありますので、予め依頼できる人を思い描いておくとスムーズかもしれません。

企業から依頼があった際は、まず対応者へ依頼が可能かを確認し、可能であれば企業へ連絡先を渡しします。

 

4. 現職に転職活動がバレる心配は？

最後によく心配されるのが、リファレンスチェックを通じて現職へ転職活動がバレてしまうのではないかということです。

答えはNoです。リファレンスチェックは個人情報保護の観点から必ず候補者(チェック対象者)の同意が必要となりますので、無断で行われることはありません。

またもしリファレンスチェックが難しい場合は、その理由を正直に企業もしくは担当コンサルタントへ伝えましょう。

企業によってはリファレンスチェック以外の対応が可能な場合もありますので、都度ご相談頂ければ幸いです。

 

最後に

今回は海外転職によくあるリファレンスチェックについてまとめてみました。

上記の通り、リファレンスチェックは企業にとっても候補者にとっても前向きなプロセスとなり、双方が今後一緒に働く上で効果的な役割を果たします。

またリファレンスチェックの依頼が来るということは、企業側の採用意欲が高いという表れ。

ぜひスムーズにプロセスが進められるように準備をしましょう。

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