年末年始の忙しいスケジュールを乗り切る!セルフマネジメント術

こんにちは。

リーラコーエン シンガポールマーケティング担当の野上です。

11月も後半に差し掛かり、年末まで残すところ1カ月半となりました。

海外にいると、「ホリデーシーズン」という言葉を良く耳にします。

通常「ホリデーシーズン」というと、ハロウィンが終わり、11月に入ってからクリスマス、年末までの季節のことを言いますが、シンガポールの場合は旧正月がメインイベントです。

このため、11月から旧正月までの期間が一年のうちで最も忙しなく感じられる期間と言えるでしょう。

この時期に長期のお休みを計画したり、パーティーなどで予定がぎっしり!という方も多いのではないでしょうか。

シンガポールの国内開催のイベントや、国境制限もいよいよパンデミック以前と相違がなくなってきているように感じます。


とはいえ、人と会う予定があるため残業ができないにも関わらず、お休み前に片づけなければいけない業務が立て込んで、気づいたら自分のケアを怠って体調を崩してしまっては本末転倒です。

やるべき業務を効率よく進めながら、自身の健康や精神状態はしっかりと整え、年末年始のシーズンを楽しみたいですよね。

そこで今回は、このホリデーシーズンの忙しい毎日を乗り切る、セルフマネジメントの方法についてご紹介いたします。


【目次】
1.そもそも、セルフマネジメントとは?
2.ステップ1:事前に目標を立てる
3.ステップ2:優先順位をつける
4.適度なリフレッシュでオンオフの切り替えを行う
5.周囲の人を頼る!
6.最後に

1.そもそも、セルフマネジメントとは?

セルフマネジメント(Self Management)とは、簡単に言うと「自分を管理すること(自己管理)」。

自身を上手くコントロールしながら最大限の結果を出すことを目的とします。

このため、健康状態や精神の状態を安定させることも不可欠です。

心身ともに健康でいながら、効率よく業務を進め、予定をこなすにはどうしたら良いのか。

特に年末年始などのイベントが多いシーズンには、オンオフともに様々なタスクに追われ、注意力も散漫になりがちですよね。

 

ちなみに、似たような言葉で「タイムマネジメント」がありますが、こちらは「いかに限られた時間を使って効率よく行動するか」という意味。

どちらも効率と結果の最大化を目的にしているところは一緒です。


それでは、実際にどのようにセルフマネジメントを行えば良いのでしょうか。

ステップごとに詳しくご紹介したいと思います。
 

2.ステップ1:事前に目標を立てる

まずは、限られた期間内で「何を目標とするか」を自分自身の中で改めて認識し、それを達成するための細かい行動計画やTODOリストに沿って着実に進めていくことです。

指針となる目標があれば、行動がブレそうになっても、ある程度自分をコントロールしてするべきことを進められるかと思います。

例えば、期日のあるタスクやお休みの前にどうしてもやらなければならない仕事など。

これを完了するためには、何をどのようにして進めていけば良いのかを細かくリスト化し、着実に進めていきましょう。
 

3.ステップ2:優先順位をつける

次に、前のステップで作ったリストの中で、優先順位を付けましょう。

どうしてもやらなければならないこと、様々な人が絡んでいるもの、など、時間のかかりそうなものも早めに取り掛かった方が良いでしょう。

優先順位を付けて取り掛かることにより、限られた時間を有効に使うことができます。

また、優先順位を付けたリストは、一か月ごと、一週間ごと、一日ごと、というように時間軸で管理することもおすすめです。


4.適度なリフレッシュでオンオフの切り替えを行う

業務や予定などのTODOを進めていくにあたり、自分自身にストレスがかかりすぎていないか適宜振り返りながら、精神の健康状態を保つ必要があります。

ストレスがのしかかる状態で物事を進めようとしても、効率は落ちる一方です。

そこで、一日の中でも何度かリフレッシュができる状態を作り、オンとオフの切り替えを行いながら業務にとりかかるようにしましょう。

できれば睡眠時間もしっかりと確保したいところです。

厚生労働省によると、日本における平均睡眠時間は世界水準と比較しても7時間42分と少なく、睡眠不足による業務中の人間関係のトラブルやミスなどを指摘する声も多く挙がっています。

忙しい年末になかなかまとまった睡眠が取れない場合は、リフレッシュ時間に少しでも仮眠を取ったり目を休めたりするなどの対策が取れると良いですね。
 

5.周囲の人を頼る!

最後に、心身健康に業務をこなすためにも、多くを一人で抱え込まないようにすることもセルフマネジメントの大切な1つです。

このため、まずは引き受ける前に、「これは自分がやるべき仕事なのか」、「誰かにアウトソース出来ないか」を考える機会を作ってみましょう。

一人で完遂できる仕事は多くありません。チームで成し遂げた方が質も上がり、効率が良い場合もあります。

特に忙しい年末年始は上手く周囲の人に頼りながら進める、ということも覚えておきたいですね。
 

6.最後に

今回は、年末年始の忙しいスケジュールを乗り切るセルフマネジメント術についてお届けしました。

目標を立て、やるべきことをリスト化し、自身の健康状態にも目を向けながら着実に進めていくことが大切です。

一方で、色々と計画をしても、なかなか上手くいかないときもあるかと思います。

そんな時も落ち込まず、常に自身と向き合いながらワークライフバランスを充実させてホリデーシーズンを楽しめると良いですね!

本情報が皆様のご参考になれば幸いです。

 

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