事業計画の成否を左右する採用計画の効果的な立て方とは
こんにちは。
リーラコーエン シンガポール法人営業担当の小林です。
早いもので2022年も残り2ヶ月を切りました。
企業様によっては12月決算を控え、来年度の事業計画を検討されている場合も多いかと存じます。
そこで本日は事業計画・事業戦略を実現するにあたり最重要項目の1つである、採用計画の立て方についてお話いたします。
【目次】
1. 今年度実績の振り返り
2. 事業計画に沿った採用計画の立案
3. 採用課題の把握
4. 最後に
1.今年度実績の振り返り
まずは、今年度の実績を振り返ります。
計画していた事業計画や人員計画と今年度実績に乖離があるかどうか。
また、うまくいった点とそうでなかった点は何か。なぜそうなったのかを振り返ります。
改めて自社の現状について理解し、その内容をもとに来年度の採用計画を作成していきます。
2.事業計画に沿った採用計画の立案
採用計画は人材の採用や異動、配置を適切に行うことで、事業の成功を目指す計画です。
そのため事業計画に沿った内容であることが必須となります。
事業戦略達成のために必要な組織構成や人員を検討しましょう。
<意思決定事項>
・採用目的の明確化(なぜ必要か)
・採用時期(いつまでに)
・採用したい人物像(要件定義)
・採用人数
採用計画を作成する際に陥りやすい事象として、採用すること自体が目的となってしまうことが挙げられます。
しかし、採用はあくまで手段であり、目的は会社の成長及び事業戦略の達成にあります。
「売上を伸ばすため」など、採用目的を明確にしていきましょう。
採用目的を明確にすることにより、いつまでにどんな人材が必要か見えてきます。
また、採用目的の明確化は、採用計画の頓挫防止にも繋がります。
せっかく時間をかけて練り上げた採用計画ですが、時間が経つにつれて重要度が下がっていき、結局は採用自体を止めてしまうといったケースがよくあります。
目的を明確化し、重要性を再認識することにより、常に採用計画に沿って採用活動を行っていきましょう。
採用する人物像については過去の記事(要件定義の手順)をもとに、求める人物像を設定しましょう。
3.採用課題の把握
次に採用課題を見ていきます。
採用したい人物像を採用するために、採用課題が無いかを把握し、改善できる点があれば、採用を行う前に準備しておきましょう。
採用課題は主に2つに分けられます。
1つ目は選考プロセスです。
母集団形成>面接調整>面接>内定>内定承諾
上記選考プロセスを1つずつ振り返っていき、母集団形成はできているか、選考スピードに問題はないか、面接で惹きつけができているか等、課題の有無を認識し、解決策を探っていきましょう。
いざ採用を開始したときに、選考プロセスで苦戦してしまわないようにしっかりと準備をしておくことが重要です。
2つ目は就労環境です。
新型コロナウイルスによるパンデミック期間を経て、求職者の就労に対する価値観に大きな変化がありました。
自社の就労環境について他社やマーケットと比較し、魅力となる点や改善できる点を見ていきます。
以下が一般的に求職者の方の判断基準や意思決定影響する項目です。
・会社の認知度やブランド力
・給与及び福利厚生
・オフィスの立地
・キャリアプラン
・一緒に働く同僚
・在宅勤務やフレックスタイム制度 etc.
上記項目の中には、変えられるものと変えられないものがありますが、何が魅力で、逆に求職者にとって懸念となりそうな項目は何かを再認識しましょう。
選考を進める際に払拭しておいたほうが良い懸念や、惹きつけを行う際に重要なポイントとなります。
また、「採用計画」というと新規採用を考えがちですが、就労環境については今いるスタッフの離職防止対策にもなります。
時代の変化が急速になっている昨今、年に1度は上記項目がマーケットの相場と比較して問題ないか、変更できる項目はないかを確認しましょう。
4.最後に
今回は採用計画の立て方についてお話しました。
事業の成否を左右すると行っても過言ではないのが採用計画です。
本記事が少しでも参考になれば幸いです。
マーケット状況等、採用計画を検討する際にお力添えできることがありましたら弊社までお気兼ねなくお問い合わせください。
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