概要

• 給与

  4,000 SGD ~ 5,000 SGD

• 業界

  Civil Engineering/Architecture, Other

• 仕事内容

  日系大手建設会社にて、アジア地域の建設チーム強化のためプロジェクト管理アシスタントを募集しています。ゼネラルマネージャーをサポートし、アジア各国で進行する複数の建設プロジェクトについて品質・工程・コスト・安全・環境対応・契約関連などの情報を取りまとめ・管理いただくポジションです。
  
  【 レポートライン 】ゼネラルマネージャー／セクションマネージャー
  
  【 業務内容 】
  ・アジア各地の建設現場から品質、工程、コスト、変更契約、各種連絡事項、人員、安全、環境に関する情報・資料を収集・整理・管理
  ・文書管理システムやMicrosoft Officeを使用し、プロジェクト関連書類を正確に整理・保管
  ・統合マネジメントシステム（IMS）の運用サポート（文書管理、内部・外部監査対応の調整など）
  ・安全および環境コンプライアンスに関するデータを各プロジェクトチームと連携して収集し、記録の更新・管理
  ・プロジェクト会議に参加し、進捗、安全、環境対応などの重要事項を把握しておく
  ・会議議事録（英語・日本語）を作成し、アクションアイテムや決定事項を関係者へ共有
  ・会議およびマネジメントレビュー用の資料作成
  ・プロジェクトの進捗、安全指標、環境対応などに関する月次レポートの作成
  ・プロジェクトデータの分析補助を行い、改善活動の推進をサポート
  ・本社、各プロジェクトチーム、社内関係者との連携を通じて、正確かつタイムリーな情報共有を促進
  ・社内からのプロジェクト関連資料や情報の問い合わせ対応
  ・Microsoft Excel、Word、PowerPointを用いた資料作成・データ管理（Power BIの知識があれば尚可）
  ・複数プロジェクトを並行してサポートし、報告期限および文書管理基準を遵守する