导致代际摩擦的10个习惯(以及如何解决它们)

ManagementNovember 28, 2025 10:00

来自不同世代的四位同事在新加坡现代办公室中合作,象征职场的多元与和谐。

本文专为新加坡读者撰写,提供简体中文版本。英文和日文版本请浏览我们的官网获取。

但如果管理得当,多代共事的团队在创新力与员工保留率上可比单一世代团队高出 25%(Deloitte, 2025)。

和谐并非天生具备,而是一种需要领导者与团队成员共同培养的软技能。

十个职场习惯引发的代际摩擦,以及如何解决

1. 太依赖讯息工具,不当面沟通
问题:
年轻员工倾向使用 WhatsApp、Slack 等即时通讯工具,但年长员工更偏好电话或面对面交流。
解决方式:根据沟通内容选择最合适的沟通渠道。简短更新用讯息,涉及情绪、细节或层级的事项,建议电话或当面交流。

2. 下班后“已读不回”或完全沉默
问题:
Z 世代与年轻千禧世代注重下班后的私人时间,但年长主管可能误以为是有意逃避责任。
解决方式:设定清晰的沟通预期。简单一句“我明早回复!”就能避免误会,同时树立健康的工作界线。

3. 对“上下级”的看法不同
问题:
年长员工看重上下级礼节,年轻员工更喜欢扁平化结构。
解决方式:使用既尊重又直接的语气,如“我认同您的看法,也许我们也能考虑……”保持协作语气,同时展现尊重。

4. 给反馈的方式不同
问题:
Boomer 世代与 X 世代偏好直来直往的反馈方式,而 Z 世代则期待支持性、引导式的沟通。
解决方式:领导者应围绕共同目标来给予建议,例如:“我们可以一起把这个部分优化一下”,而非直接批评。

5. 对电子邮件的礼仪标准不一
问题:
有些人觉得长邮件过时,有些人却认为简短回复没礼貌。
解决方式:采用简洁段落并保留礼貌用语。“谢谢,已收到”是没问题的,但若是向上回报时,可加一句“感谢您抽空审阅”。

6. 出勤可见性 vs 弹性工作
问题:
年长管理层通常将“在场”视为努力工作的表现,年轻员工则更看重产出。
解决方式:采用“混合信任制”管理风格。使用结果导向的看板或每周更新来展现责任感,无须过度监管。

7. 数码工具使用能力差距
问题:
年轻员工轻松驾驭新工具,年长员工可能默默吃力但不说。
解决方式:推动“反向导师制度”。让年轻员工协助年长员工熟悉科技应用,同时让年长员工传授策略思维与经验。

8. 不同的工作节奏
问题:
有人喜欢早起工作,有人晚上效率更高。
解决方式:团队应共同设定“核心协作时段”。例如 DBS 和 Grab 等新加坡公司采纳上午 10 点到下午 4 点为固定会议时间。

9. 职涯发展节奏落差
问题:
Z 世代希望快速升职,X 世代则认为资历才是忠诚的证明。
解决方式:清晰透明的晋升标准非常关键。公司也可通过微升职、技能认证等方式让员工感受到持续进步。

10. 工作意义的认知不同
问题:
年轻员工寻求“意义感”,年长员工更看重“稳定性”。
解决方式:主管应将每日工作与更大的影响力连接起来。即使是小成就,也值得认可,能在不强行改变文化的前提下拉近价值观差距。

2026 年新加坡职场的代际分布

  • Z 世代(1997–2012 年出生):占新加坡职场 27%;重视弹性与及时反馈。
  • 千禧世代(1981–1996 年出生):占 43%;追求成长与混合办公的平衡。
  • X 世代(1965–1980 年出生):占 22%;多担任中高层管理者,连接不同世代。
  • Boomers 与传统世代:占 8%;拥有深厚制度经验,擅长指导新人。

(来源:Reeracoen Workforce Whitepaper 2025、新加坡人力部(MOM)2025 第三季度劳动力市场报告)

领导者如何减少代际摩擦?

✅ 鼓励不同世代之间的导师制度,而非同龄配对。
✅ 举办“职涯分享会”,让同事了解彼此的成长过程,增强共鸣。
✅ 使用中性场合,如团队午餐、志愿活动或跨龄团队比赛,让不同世代自然互动。
✅ 不只奖励绩效,也要奖励协作。可在绩效考核中加入同事互评指标。

为什么这在 2026 年尤其重要?

新加坡职场正在经历“双重转型”:一方面人口结构逐步老龄化,另一方面团队组合也日益多样。
能融合不同世代优势(经验、好奇心、数码能力)的组织,将大幅超越仍陷文化对立的企业。
而建立和谐职场的第一步,是保持谦逊、用心聆听、放下偏见,你将发现所有人都在追求共同目标,只是方式不同。

 

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✅ 作者信息
 作者:
Valerie Ong(Regional Marketing Manager)
 中文翻译:Nathaynia Ng(Senior Marketing Executive)
 发布单位:Reeracoen Singapore — 亚太区领先的招聘机构
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参考资料:

 

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