Overview

• Salary

  3,800 SGD ~ 4,200 SGD

• Industry

  Other

• Job Description

  日系の総合法律事務所にて、弁護士をサポートする秘書の方を募集しております。主なお仕事は弁護士への事務的サポート、法律文書の管理、法律事務所内のコミュニケーションやスケジュールの調整などが含まれます。レポートラインは担当の弁護士となります。
  
  【 業務内容 】
  <秘書業務>
  ・会議、アポイントメント、出張手配などのスケジューリングを含む事務サポート
  ・法務関連文書の作成補助および各種コレスポンデンスの管理
  ・クライアントファイル・記録の開封、更新、整理・管理
  ・請求書の作成およびタイムリーな送付
  ・必要に応じた文書・メールの翻訳（日⇄英）
  ・Head of Office または弁護士から依頼されるその他の秘書業務のサポート
  
  <アドミン＆総務業務＞
  ・オフィスや設備に関する事項について、ビル管理会社・ランドロードとの連携
  ・法律データベース、宅配サービス、新聞、文房具、パントリー用品等のサプライヤーとの調整
  ・来客およびスタッフ向けのホテル、レストラン、航空券などの手配
  ・オフィス運営に関する事項について、必要に応じて各種当局（Authorities）との連携
  ・Head of Office が必要とする各種サービスに関する外部サービスプロバイダーとの連携・調整
  
  <IT・会計関連サポート>
  ・基本的なITトラブルシューティングの対応
  ・より専門的なIT案件については、本社IT部門または外部ITベンダーとの連携
  ・会計関連の業務サポート（外部会計事務所および社内経理部門との連携を含む）