こんにちは。

リーラコーエン シンガポールマーケティング担当の野上です。

早くも2023年の第一四半期が過ぎようとしている3月、シンガポールでは新型コロナウイルスの様々な行動制限が撤廃され、すっかりパンデミック前の活気が戻ってきています。

大人数のイベントはもとより、企業においても様々なネットワーキングイベントを再開しており、改めてオフラインでの人脈作りを再開する動きが活発化しています。

ビジネスにおいて、困ったときや助けが欲しいときに前向きな変化や気づきをもたらしてくれる人との繋がりがあると心強いですよね。

また逆も然り、誰かが困っているときに助けを差し伸べられるビジネスパーソンでいることで、信頼関係を築き、さらなる人脈の形成に繋げ、自身のキャリアアップに繋げられることが期待できます。

そこで今回は、この数年なかなか出来なかったオフラインでのネットワーキングイベントに参加する際に気をつけたい5つのポイントをご紹介いたします。

【目次】
1.何のために参加するのか？ゴールを確認する
2.会場に合った服装、身だしなみを整える
3.早めに到着し、戦略を立てる
4.信頼関係を築く
5.フォローアップを忘れるべからず
6.最後に

1.何のために参加するのか？ゴールを確認する

まずは一つ目の大切なポイントは、ネットワーキングイベントで達成したいことを明確にすることです。

例えば、そのイベントに参加する理由や目的は何でしょうか。

転職のためなのか、または同業他社の人脈形成をしたいのか。

これらを明確にした上で当日に臨むことで、出会った相手が「ただの名刺交換による顔見知り」から「意義ある人脈」へステップアップできるでしょう。

理由や目的を明確にしたら、次は実際のイベント前の準備段階に入ります。

ネットワーキング イベントに参加する企業と、可能であれば誰が参加するかを調べます。

登壇者の名前を知っている場合は、LinkedIn のプロフィールをチェックして、経歴を詳しく予習しておくのも良いですね。

 

2.会場に合った服装、身だしなみを整える

二つ目のポイントは、実際に会場へ行く際の服装についてです。

どのようなイベントかを充分に理解し目的を明確にした上でチェックすべきなのは、自身の服装や身だしなみです。

ネットワーキングイベントは、第一印象が肝心。

清潔感を意識したビジネススーツや服装で臨むようにしましょう。

また、この時に少し留意したいのが、就活イベントでない場合は華やかさも大切だということ。

たとえば少し目を引く色の小物やアクセサリーなどは会話のネタにもなります。

ぜひ取り入れてみてくださいね。

 

3.早めに到着し、戦略を立てる

イベント当日は、ぜひ少し早めに到着することをおすすめいたします。

会場の雰囲気に慣れ、目的に合わせた立ち回りができるように自身を整えるためです。

また、すでに盛り上がった会場へ途中入場するのはハードルも高く、気が引けてしまいますよね。

ぜひ早めに入場し、会場の雰囲気を掴んだうえで周囲との会話を楽しむようにしましょう。

特にこのようなイベントが初めての場合は、場の雰囲気に飲まれてしまうことがしばしばあります。

収穫を焦るのではなく、イベントに参加した目的を改めて念頭に置き、冷静に行動してみましょう。

 

4.信頼関係を築く

それでは実際にどのように会話をはじめ、信頼関係を築くのでしょうか。

まずは笑顔で話しかけ、簡潔な自己紹介をすることをおすすめいたします。

「エレベーター・ピッチ」という言葉がありますが、これはエレベーターに乗っているくらいの短い時間(およそ15～30秒間)という間に自身の自己紹介や仕事内容をアピールする手法のこと。

この手法を意識すると短時間勝負となり、焦ってしまいがちですが、事前に伝える内容を整理しておくと、焦らずに自信を持って相手に伝えることができます。

自己紹介のあとには、うまく会話を維持できるように努めてみましょう。

ぜひこのとき、相手の発言に興味を持っていることが相手に伝わるよう、相手の話を遮らずに聞き役に徹しましょう。

会話が広がるオープンエンドの質問をして、理解を深めてみてください。

信頼関係の構築は、まずは「聞く」ことから。

自分の話をすることをぐっと我慢し、話を聞きましょう。

そうすることで、相手は心を開きやすくなります。

5.フォローアップを忘れるべからず

イベントの終了後はフォローアップをお忘れなく！

できれば、イベントの終了後 24 時間以内に名刺を交換したすべての人へお礼のメールを送るようにします。

一人ひとり異なる内容で、それぞれ会話の印象的だった点を1つか 2 つ含めて送ると、その後に繋がる可能性も広がります。

また、関係をさらに発展させたい人には後日会ってコーヒーセッションやランチなど、積極的に誘ってみましょう。

そうでない場合も、せっかくご縁あり知り合えた関係、太く、一時的な関係だけでなく、細く長く維持することも検討してみましょう。

 

6.最後に

今回は、ネットワーキングイベントに出席する際に気をつけるべきポイントについてお届けしました。

コロナ禍でなかなか出来なかったオフラインでの人脈形成。

オンラインでも用途は果たせますが、やはり実際に顔を合わせて話すことで生まれるシナジーや関係性は何にも代えがたいものがあります。

ぜひビジネス上の利害関係ではなく、お互いがお互いを引き立て合い、切磋琢磨できる自身の財産として誇れる人脈形成が出来ると良いですね。

本情報が皆様のご参考になれば幸いです。

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