Overview

• Salary

  3,000 SGD ~ 5,000 SGD

• Industry

  Trading Firm

• Job Description

  日系ベンチャーキャピタル企業にて、オフィス運営やIT関連対応、金融サービス環境下での管理業務サポートをご担当くださる、オペレーション 兼 オフィス・アソシエイトを募集しております。
  本ポジションは、オフィス運営の安定維持、ITシステムやベンダーの調整、コンプライアンス・会計関連書類の管理を含むハンズオンかつ独立した業務のご担当となります。細部まで注意を払い、少人数チームで多機能なオペレーションを管理できる方を歓迎いたします。
  
  報告先: リージョナルヘッド / マネージングディレクター
  
  【 業務内容 】
  1. オフィス運営・管理（主要業務）
  ・日々のオフィス運営の管理、外部ベンダー・サービス提供者との調整
  ・企業記録の管理および適切な文書管理の実施
  ・契約書やサービス契約の管理、更新手続き
  ・予算策定サポートおよび運営経費のモニタリング
  ・事業継続計画（BCP）関連書類の維持・更新
  ・業務フローのレビューと改善による運営効率の向上
  
  2. ITサポート・システム調整（主な責任）
  ・HQ IT部門、外部ベンダー、社内関係者との窓口対応
  ・システムの保守、アップグレード、トラブル対応の調整
  ・IT関連案件のフォローアップおよび期限内完了の確認
  ・IT資産管理およびアクセス権限管理書類の維持
  ・ITセットアップに関するオンボーディング／オフボーディングサポート
  ・ITガバナンス関連書類作成および監査準備補助
  ・ベンダーのSLA（サービスレベル合意）やサービス品質の監視
  
  3. コンプライアンス・会計サポート（補助業務）
  ・コンプライアンス関連書類の整理・管理
  ・規制報告（MAS提出資料含む）の調整サポート
  ・KYC関連書類および規制記録の管理
  ・会計関連書類、請求書の追跡・照合の補助
  ・監査準備および資料整理の補助