【日系金融】役員秘書（Executive Secretary）ID:36568
4,000 SGD ~ 7,000 SGDCity2 days agoOverview
Salary
4,000 SGD ~ 7,000 SGD
Industry
-
Job Description
日系金融（保険サービス）の会社にて、役員陣の秘書（Executive Secretary）を募集しております。
【 職務内容 】
- 会長、CEO、その他上級役員のスケジュールを効率的に管理・整理
- 出張手配、アポイントメント予約、交通機関、宿泊施設などのコーディネート
- 経費請求の記録管理、書類作成、電話対応、来客応対、贈答品の準備など、一般的な管理業務と基本的な経理サポート
- 組織の円滑な運営をサポートするための事務・物流両面での手配・管理
- 来客時の通訳サポート
- その他、アドホック業務
Qualifications
Requirement
【 応募要件＆求める人物像 】
＜必須要件＞
- 2年以上の秘書、事務サポートなど関連する業務のご経験
- 複数の予定・カレンダー管理が可能な方
- ビジネスレベルの英語力（来客時の通訳サポート業務あり）
- 細部にまで気を配れる方
- イレギュラーな予定変更にもスムーズに対応できる方
＜優遇要件＞
- ステークホルダーの要望や意図を把握し、対応できる方
- 自身の仕事にプロ意識をもって自立的に業務を遂行できる方
- チームプレイに向く方、他者と協働できる方English Level
-
Other Language
-
Additional Information
Benefit
【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与
- 有給休暇：年14日
- 病気休暇
- 交通費手当
- 医療保険Working Hour
9:00 ~ 18:00
Holiday
-
Job Function
Related Jobs
【日系金融(リース)】総務職ID:36561
3,000 SGD ~ 3,500 SGDCityJob Function
Recruitment, Other, Secretary
Job Description
日系金融(リース)会社にて総務の方を募集しております。主に書類の整理や営業職のサポート等、会社運営全般に必要な業務のバックオフィスに携わっていただきます。【主な仕事内容】-Invoiceの処理や、集計、エクセルへの入力作業-WordやExcelによる資料の作成-出張者のホテル、飛行機予約等-その他雑務(紙の資料をPDFへScanする、簡単なメールの返信を行うなど)
Benefit
【 福利厚生 】
- 業績賞与（年1回、12月）
- 昇給（年1回、7月）
- 有給休暇：年14日～
- 病気休暇
- 交通費：支給
- 医療保険：年1,000SGDExecutive Secretary (Japanese Speaking)ID:36567
4,000 SGD ~ 7,000 SGDCityJob Function
Secretary
Job Description
Our client is a growing Japanese insurance services company, and they are currently seeking an Executive Secretary (Japanese Speaking) to join their expanding team.【Responsibilities】- Provide meticulous planning and coordination for travel arrangements, appointment bookings, transports and accommodations - Efficiently manage and organize the schedules of the Chairman, CEO and other senior executives to ensure seamless calendar management - General administration work and basic accounting support, including managing expenses claims ensuring accurate records, handling documentation, attending to telephone calls, welcoming guests and preparing gifts.- Manage administrative and logistical arrangements to support the organization's smooth operations- Provide interpretation support for company guests when needed - Other duties which are not specified but assigned on ad-hoc basis"
Benefit
【 What you will receive 】
- AWS
- Variable Bonus
- Annual Leave: 14 Days
- Medical Leave
- Transportation Allowance
- Medical InsuranceAssistant Relationship Manager (Japanese Speaking)ID:36337
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCityJob Function
Custmer Support/Service, Banking Operation, Secretary, Back/Middle Office
Job Description
Our client is a globally recognized private bank with European origins. The Assistant Relationship Manager plays a crucial role in supporting Relationship Managers (RMs) within the front office, providing administrative assistance and client service to Private Banking clients.【 Responsibilities 】1) Client Administration & Management- Supports RM in client interaction and all related tasks (systems, processes, files, documents, etc.) with high-quality, precision, and timely responsiveness- Customizes client requests (reporting, statistics, mailings, etc.)- Manages the RM calendar, prepares client meetings, organizes business trips, and completes the post-processing of client calls, client meetings, or business trips for RMs- Compiles presentations and supports in drafting investment proposals and in marketing activities if needed (client reception, meetings, business trips, events, etc.)- Ensures coverage in case of own absences 2) Business Management- Regularly collects and exchanges relevant information necessary for the job- Organizes himself/herself in an efficient and compliant manner and ensures timely and appropriate information of the superior- Conducts reviews, plans, and documents his/her work at all times- Supports RM in the implementation of projects and initiatives- Provides professional input proposals for improvements based on experience, incident occurrence, or observation- Manages the expense claim process for RM- Provides ongoing administrative support- Assists the RM in achieving their targets: ・Identifies opportunities for a share of wallet increases/cross-sales ・Contacts clients to check satisfaction with service levels and to enquire about additional needs- Undertakes research assignments as required3) Regulatory Responsibilities &/Risk Management & Controls- Actively helps manage risk (support the first line of defence), i.e. in client documentation, by raising concerns, following up on issues, and escalating when in doubt- Ensures adherence to local regulations and compliance with internal policies and standards (e.g. new account openings, payment instructions, reviewing client phone calls or signing off at own level of competence, etc.) in collaboration with the respective RMs- Ensures timely clearance of pending items and escalated deficiencies- Ensures appropriate ethical and compliant behaviour in his/her area of responsibility- Ensures correct, meaningful, and understandable documentation of client interaction/client orders in the corresponding tool (e.g. CRM, DiAS)- Demonstration of appropriate values and behaviours including but not limited to standards on honesty and integrity, due care and diligence, fair dealing (treating customers fairly), management of conflicts of interest, competence and continuous development, adequate risk management, and compliance with applicable laws and regulations
Benefit
【 What You Will Receive 】
- To be discussed during the Interview【外資金融】アシスタント・リレーションシップ・マネージャーID:36272
6,000 SGD ~ 10,000 SGDCityJob Function
Custmer Support/Service, Banking Operation, Secretary, Back/Middle Office
Job Description
外資系プライベートバンクのシンガポール法人にて、アシスタント・リレーションシップ・マネージャー（ARM）としてアドミン業務兼クライアントサポートにあたっていただきます。リレーションシップ・マネージャー （RM）がレポートラインになります。【 業務内容 】■ビジネス・マネジメント - ビジネス関連情報の収集、共有、報告 - プロジェクトごとのRM/THのサポート - RMのセールスサポート - 必要に応じてリサーチなど■クライアント関連 - アドミン＆マネジメント - クライアントとのやり取り、および関連タスク（プロセスチェック、ファイリング、ドキュメント管理など） - RM/TH のスケジュール管理、顧客との会議準備、出張手配など - RM/TH の経費精算サポート - 投資提案の起案などマーケティング活動におけるプレゼンテーション準備のサポート （クライアントのレセプション、会議、出張、イベント参加など）■定例業務、リスクマネジメント - 想定されるリスクの提案、問題のフォローアップなどのリスク管理 - 各RM および TH とともに、法的規制に則った、内部ポリシーおよび基準の遵守 (想定される場面：新規の口座開設、支払いの指示、クライアントとの電話連絡） - 問題発生時のタイムリーな報告と対処、サポート - 対応ツール（CRM、DiASなど）にて、顧客とのやり取りや注文の記録
Benefit
【 福利厚生 】
面接時に開示
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