【大手日系設計事務所】経理・総務ID:29112

3,000 SGD ~ 5,500 SGDCity
  • Job Category

    Full Set, Financial Accounting, Managemnet accounting, Secretary, Sales Coordinator

  • Industry

    Civil Engineering/Architecture

  • Job Description

    大手日系設計事務所にて経理総務の業務をご担当頂きます。
    長期でご就業できる方歓迎

    ■経理 
    - 日常の支払管理/売上管理/帳簿記帳/決裁/支払実行
    - 現採社員 給与/賞与支払い
    - 社員のタイムシート管理/委託先へ提出 ※プロジェクト単位で管理
    - 予算策定用資料作成
    - 会計監査対応(日本人担当者)
    - Bank statement/預金出納帳/請求書等 管理/委託先へ提出
    - コーポレートカード利用明細作成/追記加入/キャンセル
    - 委託先が作成した資料の詳細確認
    - 社員立替金精算内容確認
    - 資金収支表/定期預金スケジュール 作成/管理 など
    ※経理に関わる業務は基本的にアウトソースしています。
     委託先の方と、経理業務に関わる内容について英語での対応が発生する場合がございます。

    ■総務
    - 出張手配(航空券/ホテル/ビザ/現地での車/出張伺い 等)
    ※代表の方は毎週出張があり、その他社員の方も定期的に出張があります
    - 営業事務(見積書/発注書/発注請書/業務終了報告書等 作成補助/管理/発送/入金管理等)
    - プロジェクトコード管理(各プロジェクトに管理番号を発行)
    - 備品の購入/オフィス管理
    - 書類郵送対応
    - 来星者アテンド手配(ホテル/車/スケジュール管理 等)
    - 関連書類等管理 
    - 秘書の方の一部サポート など

  • Requirement

    - 2-3年以上経理経験がある方
     入社後は約1か月間引継ぎを行い、その後は一人で業務を進めて頂きます
    - 英語でビジネスレベルでのコミュニケーションが可能な方
     委託先や社員の出張先の旅行会社等とのやり取り
    - シンガポールにて長期就業が可能な方

  • Working Hour

    9:00am ~ 5:30pm

  • Benefit

    - 有給休暇:14日(最大26日)
    - 病気休暇:14日
    - 固定賞与(1か月)
    - 業績賞与(会社業績変動)
    - 保険
    - 交通費全額支給

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